Kassensystem für Handel und Gastronomie

Kassieren im Laden – ohne alles doppelt zu pflegen.

Wer im Laden verkauft und im Büro Warenwirtschaft führt, pflegt Artikel und Preise sonst zweimal – und rechnet abends Bestand und Umsatz von Hand zusammen. Wir richten Ihnen eine Kasse ein, die zu Ihrem Betrieb passt: gesetzeskonform mit TSE, stationär oder mobil – und wir klären vorab ehrlich, wie weit sie sich mit Ihrem vorhandenen System verbinden lässt.

TSE- und GoBD-konform
Stationär und mobil
Herstellerunabhängig einsetzbar
speedy Kassensystem

Wir setzen auf das Kassensystem speedy

Wo es an der Kasse klemmt

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Alles doppelt gepflegt

Neue Artikel und Preise tippen Sie einmal in die Warenwirtschaft und einmal in die Kasse. Irgendwann weichen beide voneinander ab – und niemand weiß mehr, welcher Preis stimmt.

Der Bestand stimmt nie

Was über die Ladentheke geht, taucht in der Warenwirtschaft nicht auf. Die Inventur wird zur Suchaktion, und Nachbestellungen beruhen auf Bauchgefühl.

Unsicherheit bei den Vorschriften

TSE, Belegausgabepflicht, Meldung ans Finanzamt: Die Anforderungen sind in den letzten Jahren gewachsen. Wer hier etwas übersieht, bekommt es bei der Kassennachschau zu spüren.

Die gesetzlichen Anforderungen erfüllt die Kasse ab Werk. Und ob sich Artikel, Preise und Umsätze mit Ihrem vorhandenen System austauschen lassen, sagen wir Ihnen vorher – für viele Systeme gibt es fertige Anbindungen, für andere bauen wir die Verbindung selbst.

Was die Kasse kann

Wir setzen auf speedy, ein Android-basiertes Kassensystem, das vom Handheld bis zum Tresen-Terminal auf ganz unterschiedlicher Hardware läuft. Der Hersteller hat nach eigenen Angaben bundesweit über 16.000 dieser Kassen im Einsatz – die Software ist also im Alltag erprobt.

Gesetzeskonform ab Werk

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE), DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung und GoBD-konforme Aufzeichnung sind enthalten – nicht als Zusatzpaket.

Unser Schwerpunkt

Anbindung an Ihre Systeme

Für eine Reihe von Systemen und Plattformen gibt es fertige Schnittstellen. Wo keine vorhanden ist, programmieren wir die Verbindung zu Ihrer Warenwirtschaft individuell – genau das ist unser Metier.

Stationär und mobil

Am Tresen als Terminal, im Service als Handheld, auf dem Markt oder beim Fest als Tablet mit Akku. Dieselbe Kasse, dieselben Daten.

Läuft auch ohne Internet

Fällt die Verbindung aus, kassieren Sie weiter – die Daten gleichen sich ab, sobald die Leitung wieder steht. Wichtig auf Veranstaltungen und in alten Gebäuden.

Für Gastronomie gemacht

Tisch- und Platzverwaltung, Teilrechnungen, Bonieren direkt am Tisch. Ebenso für Bäckerei, Metzgerei, Kiosk, Hofladen oder Friseur geeignet.

Kartenzahlung inklusive

Gängige Bezahlterminals lassen sich anbinden, sodass der Betrag nicht zweimal eingetippt werden muss – weniger Tippfehler, schnellerer Kassiervorgang.

Nicht auf ein bestimmtes System festgelegt: Die Kasse arbeitet völlig eigenständig, wenn Sie (noch) keine Warenwirtschaft einsetzen – und lässt sich an vorhandene Systeme anbinden. Welche Anbindungen es fertig gibt, sehen Sie beim Hersteller unter speedy connect; alles Weitere lösen wir über eine individuelle Schnittstelle. Mehr zur microtech Warenwirtschaft →

Warum Sie das nicht im Elektronikmarkt kaufen sollten

Eine Kasse ist kein Gerät, das man aufstellt und einschaltet. Der Wert steckt in der Einrichtung – und darin, dass jemand haftbar weiß, was er tut.

1

Passende Hardware

Handheld, Tablet oder Terminal? Wir wählen mit Ihnen aus, was zu Ihrem Betrieb passt – statt Ihnen ein Paket zu verkaufen, das Sie zur Hälfte nicht brauchen.

2

Artikelstamm aufgesetzt

Warengruppen, Steuersätze, Bons und Tastenbelegung richten wir so ein, dass Ihr Personal schnell kassiert und die Buchhaltung hinterher stimmt.

3

TSE eingerichtet und gemeldet

Wir bringen die Sicherheitseinrichtung in Betrieb und unterstützen Sie bei der Meldung des Kassensystems ans Finanzamt, die seit 2025 vorgeschrieben ist.

4

Schnittstellen – auch selbst gebaut

Gibt es für Ihr System keine fertige Anbindung, programmieren wir sie. Wir wissen, welche Daten in welche Richtung fließen müssen, damit Bestand, Umsatz und Buchhaltung am Ende zusammenpassen – und sagen vorher, was das kostet.

5

Einweisung für Ihr Team

Kurz und praktisch am eigenen Gerät – auch für Aushilfen, die am Wochenende einspringen.

6

Hilfe, wenn es brennt

Eine stehende Kasse kostet sofort Umsatz. Sie rufen an, wir schauen per Fernwartung nach – ohne Wartezeit bei einer fremden Hotline.

So kommen Sie zur neuen Kasse

1

Erstgespräch

Wir klären, was Sie verkaufen, wie viele Kassenplätze Sie brauchen und welches System Sie im Büro einsetzen.

2

Angebot

Hardware, Lizenz und unsere Einrichtung getrennt ausgewiesen – Sie sehen genau, wofür Sie zahlen.

3

Einrichtung

Artikelstamm, Bons, TSE und die Anbindung an die Warenwirtschaft – getestet, bevor der erste Kunde davorsteht.

4

Start & Betreuung

Wir sind beim Start dabei und bleiben danach Ihr Ansprechpartner für Fragen und Änderungen.

Häufige Fragen

Brauchen wir wirklich eine TSE?

Ja. Elektronische Kassensysteme müssen in Deutschland mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung arbeiten, die jeden Vorgang unveränderbar aufzeichnet. Bei unserer Lösung ist das enthalten; wir richten sie ein und prüfen die Laufzeit des Zertifikats.

Muss die Kasse beim Finanzamt gemeldet werden?

Ja. Seit 2025 sind elektronische Aufzeichnungssysteme dem Finanzamt zu melden – elektronisch über ELSTER, je Betriebsstätte gesammelt. Neu angeschaffte Kassen sind innerhalb eines Monats zu melden, ebenso die Außerbetriebnahme alter Geräte. Wir stellen Ihnen die dafür nötigen Angaben zusammen und unterstützen bei der Meldung.

Lässt sich die Kasse an unsere Warenwirtschaft anbinden?

Das kommt auf Ihr System an. Der Hersteller bietet fertige Schnittstellen zu einer Reihe von Systemen und Plattformen an – eine aktuelle Übersicht finden Sie unter speedy connect. Ist Ihr System nicht dabei, heißt das nicht Nein: Dann programmieren wir die Verbindung individuell. Wir prüfen das vor dem Angebot und sagen Ihnen offen, ob es eine fertige Lösung gibt oder Entwicklungsaufwand entsteht.

Funktioniert das auch ohne microtech büro+?

Ja. Die Kasse arbeitet völlig eigenständig – viele Betriebe starten genau so und binden erst später eine Warenwirtschaft an.

Wir haben nur einen kleinen Laden – lohnt sich das?

Gerade dann. Weil die Kasse auf einem Tablet oder Handheld läuft, ist der Einstieg deutlich günstiger als bei klassischen Kassensystemen – und Sie sparen sich trotzdem die doppelte Artikelpflege.

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Sie kassieren normal weiter. Die Vorgänge werden lokal gespeichert und abgeglichen, sobald die Verbindung zurück ist – wichtig auf Veranstaltungen, Wochenmärkten und in Gebäuden mit schwachem Empfang.

Können wir vorhandene Hardware weiterbenutzen?

Oft ja – Bondrucker, Kassenlade und Kartenterminal lassen sich häufig weiterverwenden. Wir schauen uns an, was Sie haben, bevor wir Neues empfehlen.

Was kostet das?

Das hängt von Kassenplätzen, Hardware und Umfang der Anbindung ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein klares Angebot mit getrennt ausgewiesenen Positionen – ohne versteckte Folgekosten.

Reden wir über Ihre Kasse

Ob Neuanschaffung, Ersatz für ein altes Gerät oder die Anbindung an Ihre bestehende Warenwirtschaft: Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist – und was Sie sich sparen können.