Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihren Betrieb: alle Abrechnungen, Meldungen und Bescheinigungen zum festen Preis je Mitarbeiter und Monat. Sie liefern die Stunden – den Rest erledigen wir. Deutschlandweit, komplett digital.
Laufende Abrechnung inklusive Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen, Fibu-Beleg und SEPA-Zahlungsdatei. Staffelpreise siehe unten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Beitragsnachweise, Lohnsteuer-Anmeldung, Meldungen an die Krankenkassen – alles hat feste Fristen. Wer sie reißt, riskiert Schätzungen und Säumniszuschläge.
Minijob-Grenzen, Mindestlohn, Umlagen, Tarifänderungen, Kurzarbeit: Wer Lohn nur nebenbei macht, kann kaum auf dem Laufenden bleiben – Fehler fallen oft erst bei der Prüfung auf.
Vielerorts ist die Lohnabrechnung ein undurchsichtiger Posten auf der Honorarrechnung. Was sie wirklich kostet, sieht man erst hinterher.
Der Grundleistungskatalog deckt die komplette laufende Abrechnung ab – ohne Kleingedrucktes:
Netto-Ermittlung, Abrechnungen für alle Mitarbeiter, individuell benannte Lohnarten, Kostenstellen auf Wunsch.
Lohnsteuer-Anmeldung ans Finanzamt, SV-Beitragsnachweise und Meldungen an die Krankenkassen – fristgerecht übermittelt.
Bei Krankheit und Mutterschaft holen wir Ihre Erstattungen von den Krankenkassen – automatisch, ohne dass Sie daran denken müssen.
Für Krankengeld, Kinderkrankengeld, Mutterschaftsgeld & Co. – elektronisch an die Kassen.
Der Buchungsbeleg für Ihre Buchhaltung und die fertige SEPA-Datei für Ihre Bank – Löhne zahlen mit zwei Klicks.
Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV-Jahresmeldungen, Entgeltnachweis für die Berufsgenossenschaft – alles inklusive.
Übliche Rückfragen von Krankenkassen, Finanzamt, Arbeitsagentur oder Berufsgenossenschaft klären wir direkt.
Bereitstellung aller Unterlagen über einen verschlüsselten Portalzugang, elektronische Archivierung inklusive. Optional: Mitarbeiterportal mit digitalen Verdienstnachweisen.
Je mehr Mitarbeiter, desto günstiger der Stückpreis. Maßgeblich ist die Zahl der im Monat abgerechneten Arbeitnehmer.
| Abgerechnete Arbeitnehmer | je AN/Monat* |
|---|---|
| 1 – 5 | 16,75 € |
| 6 – 10 | 16,00 € |
| 11 – 20 | 15,25 € |
| 21 – 30 | 14,50 € |
| 31 – 40 | 13,75 € |
| ab 41 | 13,50 € |
* Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Zuschläge: Baulohn (SOKA-BAU/Baugewerbe) 3,00 € je AN/Monat, laufende Tarifunterstützung 1,00 € je AN/Monat. Sonderleistungen (z. B. Ein-/Austritte, Bescheinigungen, Kurzarbeit) nach transparenter Preisliste – Sie erhalten sie vorab.
SOKA-BAU, Saison-Kurzarbeit und die tariflichen Besonderheiten des Baugewerbes sind bei uns Alltag – gerade Handwerks- und Baubetriebe sind bei uns richtig.
Die Datenübernahme aus Ihrem bisherigen System rechnen wir zum Festpreis je übernommenem Mitarbeiter ab – mit einer klaren Checkliste, was wir dafür von Ihnen brauchen.
Lohn ist Vertrauenssache – deshalb sind die Spielregeln bei uns von Anfang an klar geregelt.
Abrechnungen in der Regel innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen; alle Meldungen spätestens zum gesetzlichen Termin.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist fester Vertragsbestandteil; Ihre Daten laufen ausschließlich über verschlüsselte, zugangsgeschützte Wege – nie per offener E-Mail.
Wir erbringen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen von § 6 Nr. 4 StBerG. Steuerliche Beratung gehört nicht dazu – die bleibt bei Ihrem Steuerberater, mit dem wir gern Hand in Hand arbeiten.
Wir rechnen mit bewährter Profi-Software ab – inklusive gesichertem Bereitstellungsportal und optionalem Mitarbeiterportal für digitale Verdienstnachweise.
Sie sprechen immer mit demselben Menschen, der Ihre Abrechnung wirklich kennt – keine Hotline, keine Ticketschleife.
Klare Datenübernahme-Checkliste zum Start – und wenn Sie einmal gehen, erhalten Sie Ihr vollständiges elektronisches Archiv. Ohne Kleingedrucktes.
Der Jahreswechsel ist der klassische Zeitpunkt – möglich ist der Einstieg aber jederzeit, auch mitten im Jahr.
Kostenlos und unverbindlich: Wir klären Mitarbeiterzahl, Besonderheiten (Tarif, Baulohn, Schichten) und nennen Ihnen Ihren konkreten Monatspreis.
Mit unserer Checkliste übernehmen wir Stammdaten, Lohnkonten und Jahreswerte aus Ihrem bisherigen System – zum Festpreis je Mitarbeiter.
Die erste Abrechnung prüfen wir gemeinsam besonders gründlich – danach läuft der Monatsrhythmus wie ein Uhrwerk.
Sie melden monatlich Stunden und Änderungen über den gesicherten Weg – wir liefern Abrechnungen, Meldungen, Fibu-Beleg und SEPA-Datei.
Ja. Die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich der Lohnsteuer-Anmeldungen ist Dienstleistern unter den Voraussetzungen des § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz ausdrücklich erlaubt – auf dieser Grundlage arbeiten wir, und genau so steht es auch in unserem Vertrag. Steuerliche Beratung erbringen wir nicht; dafür ist und bleibt Ihr Steuerberater zuständig.
Nur die Bewegungsdaten: Stunden, Zuschläge, An- und Abwesenheiten sowie personelle Änderungen – formlos als Stundenzettel, Excel-Liste oder elektronisch über den gesicherten Zugang. Alles Weitere erledigen wir.
In der Regel innerhalb von fünf Werktagen nach vollständigem Eingang Ihrer Unterlagen – elektronisch über das gesicherte Portal, auf Wunsch zusätzlich per Post.
Der behält seine Rolle: Er bekommt von uns den fertigen Fibu-Buchungsbeleg bzw. eine Übergabedatei für seine Buchhaltung. Viele Betriebe kombinieren genau so: Lohn bei uns zum Festpreis, Steuern beim Steuerberater.
Ja. Wir übernehmen die aufgelaufenen Jahreswerte aus Ihrem bisherigen System, damit Lohnsteuerbescheinigungen und Jahresmeldungen am Ende stimmen. Der Jahreswechsel ist der einfachste Zeitpunkt – zwingend ist er nicht.
Solche Vorgänge rechnen wir einzeln nach einer festen Preisliste ab, die Sie vor Vertragsschluss erhalten – zum Beispiel Ein-/Austritt inklusive An- und Abmeldung 22,50 € je Vorgang, Bescheinigungen 15,00 € je Stück (netto). Keine Überraschungen, keine Pauschal-Nachbelastungen.
Ja, auf Wunsch über ein Mitarbeiterportal: Jeder Mitarbeiter ruft seine Verdienstnachweise selbst digital ab – kein Kuvertieren, kein Verteilen mehr.
Sagen Sie uns Mitarbeiterzahl und Branche – Sie bekommen im kostenlosen Erstgespräch Ihren konkreten Monatspreis. Unverbindlich, transparent und ohne Verkaufsdruck.
